Telegram Bot с интеграцией в Google Таблицы

Автоматический учёт рабочих часов и зарплаты с помощью Telegram и Google Таблиц

  • Создание или использование ваших чатов без перестройки бизнес-процессов.
  • Боты для наведения порядка, сбора информации, экономии времени и автоматизации процессов.
  • Полная интеграция с Google Диском, Таблицами, Документами, Календарем
Написать Боту-Продавцу

Наше решение наиболее эффективно, если у вас...

…споры по часам и «кто сколько работал»
…данные о работах/часах теряются в переписке
…сводка по объектам собирается руками и с ошибками
…зарплата/расчёты тормозят из-за ручного ввода
…невозможно быстро понять «где переработки / где провал по дисциплине»

До внедрения бота → После

Реальный проект: учёт рабочего времени строительной бригады

Сейчас: данные в чате

Telegram chat — unstructured messages, no single source of truth

Данные теряются в переписке. Споры по часам неизбежны.

После: Google Sheets

Google Sheets — structured work log, every event captured automatically

Все события — в одном журнале. Без ручного переноса.

Google Sheets — weekly salary report generated from bot data

Еженедельный отчёт по зарплате — считается автоматически.

Что получите

Единый журнал без ручного переноса

Часы, работы и расходы в одной таблице — по пакету

Покрытие ≥90% событий

При дисциплине шаблонов сообщений

Автосводки «вчера / неделя»

По людям и объектам — по пакету

Алерты по аномалиям

Пропуски, несостыковки, переработки — по пакету

Очередь «на проверку»

Нестандартные сообщения не теряются, попадают на ревью

Для кого

Владелец / директор SMB

Где операционка живёт в Telegram

Руководитель операций

Кому нужны часы, объекты, расходы, данные в одном месте

Компании 5–50 человек

Где данные сводятся вручную каждую неделю

Строительство и сервис

Выездные бригады, полевые команды

Срок внедрения — 7–14 дней

  1. 1

    Интервью · 45 мин

    Цели, события, правила учёта, примеры сообщений из чата

  2. 2

    Настройка

    Шаблоны сообщений + структура таблицы + журнал «на проверку»

  3. 3

    Проверка

    Тест на выборке, корректировки до достижения согласованных с вами KPI проекта

  4. 4

    Приёмка

    Инструкция + передача доступа + короткое обучение бригадирам/офису

Интерфейс Telegram-бота для учёта рабочего времени

Интерфейс бота в Telegram — простые команды, всё попадает в таблицу

Что нужно от вас

  • Список объектов/проектов и сотрудников (включая алиасы/никнеймы)
  • 20–30 реальных примеров сообщений из чата (как пишут сейчас)
  • Правила учёта: что считаем «часами/сменой», как фиксируем проезды/расходы (если нужно)
  • Доступ к 1 Telegram-группе + Google Sheet (или создаём новый)

Что будет готово

  • Рабочий контур «чат → таблица» для 1 группы и 1 таблицы
  • Шаблон(ы) сообщений (1–2) + понятные правила для команды
  • Журнал «на проверку» с причиной (почему не распознано)
  • Приёмка: на тест-выборке 30 сообщений минимум ≥90% попадает в журнал корректно
  • Короткая инструкция «как писать в чат, чтобы считалось само» (1–2 страницы)

Цена

S1 Lite

учёт часов

4 900 PLN

netto · 5–7 дней

Оптимально

S1 Standard

часы + расходы

9 900 PLN

netto · 7–10 дней

S1 Pro

часы + расходы + контроль

14 900 PLN

netto · 10–14 дней

Оплата: 50% предоплата / 50% после приёмки. Гарантия по KPI: доп. неделя без оплаты или частичный возврат (фиксируем в КП).

Опыт

Цифры из трёх завершённых проектов

↓75%
время на сметы/КП
↑60%
скорость обработки
↓45%
ошибок ввода
↓25%
операционных расходов
Work tracker — automated logs in Google Sheets

Автотабели учёта → ↓75% ручной работы

Google Sheets — salary calculations from bot data

Расчёт зарплат из данных бота без ручного ввода

Google Sheets — weekly salary summary

Еженедельный отчёт: норма/факт, отклонения

FAQ

Что чаще всего спрашивают перед стартом

Нужно ли менять привычки команды?
Минимально: 1–2 коротких шаблона сообщений в чате, остальное остаётся как было.
Что если пишут «как попало»?
Нестандартные сообщения уходят на проверку, а в пилоте мы доводим шаблоны до KPI.
Это «навсегда» или разовый проект?
Пакет внедрения — фикс-прайс. После него можно подключить поддержку/доработки и абонемент на постоянное обслуживание.
Что не входит
  • Расчёт зарплаты/бухгалтерия и «сложные правила оплаты»
  • Интеграции кроме Google Sheets (CRM/ERP/кадры и т.п.)
  • Кастомный интерфейс/мобильное приложение
  • Масштабирование на много групп/филиалов без отдельного этапа

Telegram Bot + Google Sheets

Автоматизация бизнес-процессов с помощью Telegram и Таблиц

Оставьте заявку на внедрение, чтобы обсудить ваш проект

3 реализованных проекта · внедрение от 7 дней