Telegram Bot z integracją w Google Sheets

Automatyczna ewidencja godzin pracy i wynagrodzeń przez Telegram i Google Sheets

  • Tworzenie lub korzystanie z Twoich chatów bez przebudowy procesów biznesowych.
  • Boty do zaprowadzania porządku, zbierania informacji, oszczędzania czasu i automatyzacji procesów.
  • Pełna integracja z Google Drive, Arkuszami, Dokumentami, Kalendarzem
Napisz do Bota-Sprzedawcy

Nasze rozwiązanie jest najbardziej efektywne, jeśli...

…są spory o godziny i rozliczenia
…dane giną w czacie
…podsumowania robicie ręcznie i z błędami
…wypłaty/rozliczenia opóźnia ręczne wprowadzanie danych
…nie da się szybko wykryć braków i anomalii w pracy zespołu

Przed wdrożeniem bota → Po

Realny projekt: ewidencja czasu pracy ekipy budowlanej

Przed: dane w czacie

Telegram chat — unstructured messages, no single source of truth

Dane giną w czacie. Spory o godziny nieuniknione.

Po: Google Sheets

Google Sheets — structured work log, every event captured automatically

Wszystkie zdarzenia w jednym rejestrze. Zero ręcznego przepisywania.

Google Sheets — weekly salary report generated from bot data

Tygodniowy raport wynagrodzeń — generowany automatycznie.

Co dostaniesz

Jeden rejestr bez ręcznego przepisywania

Godziny, prace i koszty w jednym arkuszu — zależnie od pakietu

Pokrycie ≥90% zdarzeń

Przy stosowaniu prostych szablonów wiadomości

Auto-podsumowania "wczoraj / tydzień"

Per osoba i obiekt — zależnie od pakietu

Alerty anomalii

Braki, rozbieżności, nadgodziny — zależnie od pakietu

Kolejka "do weryfikacji"

Niestandardowe wpisy nie znikają, trafiają do przeglądu

Dla kogo

Właściciel / dyrektor SMB

Gdy operacja jest w Telegramie

Head of Ops / kierownik robót

Gdy potrzebujesz godzin, obiektów, kosztów, danych w jednym miejscu

Firma 5–50 osób

Gdzie dane są przepisywane ręcznie do arkusza co tydzień

Budowa i usługi mobilne

Ekipy terenowe, serwis wyjazdowy, praca w terenie

Czas wdrożenia — 7–14 dni

  1. 1

    Wywiad · 45 min

    Cele, zdarzenia, zasady ewidencji, przykłady wiadomości z czatu

  2. 2

    Konfiguracja

    Szablony wiadomości + struktura arkusza + kolejka "do weryfikacji"

  3. 3

    Test

    Próbka wiadomości, poprawki do osiągnięcia uzgodnionych z Tobą KPI projektu

  4. 4

    Odbiór

    Instrukcja + przekazanie dostępu + krótkie szkolenie brygadzistów/biura

Interfejs bota Telegram do ewidencji czasu pracy

Interfejs bota w Telegramie — proste komendy, wszystko trafia do arkusza

Co potrzebuję od Ciebie

  • Lista obiektów/projektów i pracowników (aliasy/niky)
  • 20–30 prawdziwych przykładów wiadomości z czatu (jak piszą teraz)
  • Zasady ewidencji: co liczymy jako godziny/zmianę, koszty dojazdu/wydatki (jeśli dotyczy)
  • Dostęp do 1 grupy Telegram + Google Sheet (albo zakładamy nowy)

Co będzie gotowe

  • Działający przepływ "czat → arkusz" dla 1 grupy i 1 arkusza
  • 1–2 szablony wiadomości + proste zasady dla zespołu
  • Rejestr "do weryfikacji" z powodem (dlaczego nie rozpoznano)
  • Odbiór: na próbce 30 wiadomości minimum ≥90% trafia poprawnie do rejestru
  • Krótka instrukcja "jak pisać, żeby samo się liczyło" (1–2 strony)

Cennik

S1 Lite

ewidencja godzin

4 900 PLN

netto · 5–7 dni

Popularne

S1 Standard

godziny + koszty

9 900 PLN

netto · 7–10 dni

S1 Pro

godziny + koszty + kontrola

14 900 PLN

netto · 10–14 dni

Płatność: 50% start / 50% po odbiorze. Gwarancja KPI: dodatkowy tydzień gratis lub częściowy zwrot (w ofercie).

Doświadczenie

Liczby z trzech zrealizowanych projektów

↓75%
czas na wyceny
↑60%
szybkość przetwarzania
↓45%
błędów danych
↓25%
kosztów operacyjnych
Work tracker — automated logs in Google Sheets

Auto-rejestry czasu → ↓75% pracy ręcznej

Google Sheets — salary calculations from bot data

Obliczenia wynagrodzeń z danych bota bez ręcznego wpisu

Google Sheets — weekly salary summary

Raport tygodniowy: plan/fakt, odchylenia

FAQ

Co najczęściej pytają przed startem

Czy trzeba zmieniać procesy?
Minimalnie: 1–2 krótkie szablony wiadomości w czacie, reszta zostaje jak była.
A jeśli ludzie piszą różnie?
Nietypowe wpisy trafiają do weryfikacji; w pilocie dopinamy szablony do KPI.
Co dalej po wdrożeniu?
Pakiet wdrożenia — cena stała. Opcjonalnie można podłączyć wsparcie/rozbudowę i abonament na stałą obsługę.
Co nie wchodzi w zakres
  • Naliczanie płac/księgowość i złożone zasady wynagrodzeń
  • Integracje poza Google Sheets (CRM/ERP/HR itd.)
  • Dedykowana aplikacja mobilna / niestandardowy panel
  • Skalowanie na wiele grup/oddziałów bez osobnego etapu

Telegram Bot + Google Sheets

Automatyzacja procesów biznesowych przez Telegram i Arkusze

Zostaw zgłoszenie na wdrożenie, żeby omówić Twój projekt

3 zrealizowane projekty · wdrożenie od 7 dni